TJO Konsultatsioonid

Väike-Paala 1, 11415 Tallinn
Tel 665 9525
Faks 665 9521
info[at]tjo dot ee

Otsi:
EST ENG RUS

Login
Kasutajanimi:
Parool:
Unustasid parooli?
Registreeru

  Konsultatsioon

Konsultatsiooniteenused

   Tootmise efektiivsuse analüüsimine
   Tootmise efektiivsuse tõstmine
   Kvaliteedijuhtimissüsteemid ISO 9001
   Juhtimissüsteemi arendamisega seonduv hooldusteenus
   CE-märgi kasutamisõiguse saavutamine

Erinevad käsitlusviisid

EASi toetused

Tellin tasuta lühikoolituse



Firmast

Konsultatsioon

Koolitus

Kasulik info

Uudised

Protsesside kaardistamine, korrastamine ja kadude vähendamine

Protsesside kaardistamine loob eelduse protsesside korrastamiseks ja tulemuslikkuse tõstmiseks

Iga organisatsiooni töö on seotud paljude erinevate protsesside koostööga. Mõned organisatsioonid on teistest edukamad. Seda nii klientide rahulolu ja kokkulepetest kinnipidamise võtmes kui ka optimaalse ressursside kasutamise mõttes.

Edukad organisatsioonid investeerivad aega oma protsesside kaardistamisele, analüüsimisele ja korrastamisele. Investeeritud aeg teenitakse hiljem kuhjaga tasa. Protsesside analüüsimise ja korrastamise osas on palju erinevaid tehnikaid ja tööriista. Õige valik tuleks langetada lähtuvalt korrastamise eesmärgist.

Sageli lükkavad organisatsioonid protsesside korrastamist edasi, sest igapäevaste toimetuste kõrvalt ei jää piisavalt aega või ei ole käivitatud arendusprojektidega jõutud sobivate tulemusteni. Siin tasuks kaaluda professionaalsete konsultantide kaasamist.

Professionaalsete konsultantide kaasamine aitab kokku hoida organisatsiooni töötajate aega ja saavutada kergema vaevaga töökindlad tulemused.

Protsesside korrastamise projektide tüüpilised eesmärgid
  • Läbivusaja lühendamine
  • Protsessi töökindluse, vähese varieeruvuse tagamine
  • Dubleerimiste kaotamine
  • Seonduvate kulude ja kadude alandamine
  • Automatiseerituse suurendamine
  • Vigade hulga alandamine
  • Ühtlase läbilaskevõime tagamine
  • Protsesside arusaadavuse suurendamine, infovoogude korrastamine, bürokraatia vähendamine
  • Klientide rahulolu ja tulemi väärtuse suurendamine
  • Paindlikkuse tagamine – valmisolek reageerida klientide muutuvatele vajadustele


Protsesside korrastamise projekti sisu

Konsultatsiooni- või koolitusprojekti sisu pannakse paika vastavalt kliendi soovidele, organisatsioonilisele võimekusele ja püstitatud eesmärkidele.


Protsesside esmakaardistamise sammud

  1. Protsesside üldskeemi koostamine
  2. Protsesside inventuur ja protsessiomanike määramine
  3. Protsesside kaardistamise metoodika kokkuleppimine ja juhendmaterjalide koostamine
  4. Kaardistamisele kuuluvate protsesside kindlaksmääramine
  5. Protsesside kaardistamine “As-Is” seisundina ehk hetkeolukorra määratlemine
  6. Protsesside kaardistuste läbiarutamine ja parendusvõimaluste otsimine
  7. Protsesside kaardistamine “To-Be” seisundina ehk millised võiksid antud protsessid tulevikunägemuses (parendusmeetmete realiseerimise järel) olla
  8. Tulemuste läbiarutamine ja parendusvõimaluste, sh mõjususe/tõhususe tõstmise võimaluste läbiarutamine, muudatuse tasuvuse/võimalikkuse hindamine, otsus parendusprogrammi käivitamise osas
  9. Protsessikaartide (ja soov korral juhiste) vormistamine ja kinnitamine
  10. Protsesside aja- ja asjakohasuse hindamise, protsessikaartide regulaarse ülevaatuse-uuendamise käivitamine

Oma kogemuste põhjal soovitame protsesside korrastamist, kasutades koolituste ja nõustamise kombinatsioone.

Projekti sisu sõltub teie soovidest ja olukorrast organisatsioonis. Andke meile oma soovidest teada ja me aitame teil olla veelgi konkurentsivõimelisemad.


Protsesside kaardistamise ja korrastamise projekti ajagraafik

Projekti kestvus sõltub organisatsiooni suurusest ja protsesside korrastatuse astmest. Projekt võib sisaldada vaid mõnda koolitust või nõustamist spetsiifiliste probleemide lahendamisel. Tavapärased projektide kestvust võib siiski mõõta kuudes. Täpsem kestus tuleneb püstitatud eesmärgist.


Kuidas teie organisatsiooni protsesside mõjusust ja tõhusust suurendada

Telli organisatsioonisisene tasuta lühikoolitus või pikem koolitusprogramm.

Oleme meelsasti valmis vastama teie küsimustele täpsemalt. Oleme valmis andma hinnangu teie organisatsiooni mõjususe-tõhususe suurendamisvõimaluste kohta. Palun andke meile oma soovidest teada!


Kasulikku lugemist

Protsesside kaardistamisest, korrastamisest ja tulemuslikkuse suurendamisest ning muust seonduvast on juttu erinevates nõuannetes jm kirjutistes. Loe lähemalt