Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi arendamine ISO 45001 alusel
Viimasel ajal on organisatsioonid hakanud enam tähelepanu pöörama ka töötajate heaolu tagava juhtimissüsteemi loomisele. Rahvusvahelisel tasandil võetakse sellise juhtimissüsteemi loomisel reeglina aluseks ISO 45001 (varem ka OHSAS 18001 või EVS 18001) nõuded.
Rahvusvahelistele nõuetele vastava töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi väljaarendamine ei ole iseenesest keerukas. Kui ettevõte täidab kõiki Eestis kehtivaid töötervishoiu ja -ohutustega seonduvaid nõudeid, siis on ca 70% standardi nõuetest täidetud. Kvaliteedijuhtimissüsteemiga võrreldes lisandub siin siiski mitmeid tavapärase organisatsiooni jaoks uusi valdkondi. Professionaalsete konsultantide kaasamine aitab kokku hoida organisatsiooni töötajate aega ja saavutada kergema vaevaga töökindlad tulemused.
Omame enam kui 20 aasta pikkust tulemuslikku kogemust töötervishoiu ja -ohutuse juhtimissüsteemide arendamisel. Muuseas, TJO Konsultatsioonid OÜ enda juhtimissüsteem oli esimene, mille töötervishoiu ja -ohutuse süsteem Eesti sertifitseeriti.
Eesmärk
Juhtimissüsteemi konsultatsiooniprojekti eesmärgiks on:
- muuta organisatsiooni töötervishoiu ja -ohutuse alane töökorraldus efektiivsemaks ja läbipaistavamaks;
- viia juhtimissüsteem vastavusse ISO 45001 standardis toodud nõuetega;
- valmistada organisatsioon ette sertifitseerimiseks rahvusvaheliselt tunnustatud sertifitseerimisorgani poolt.
Konkreetsed eesmärgid lepitakse enne konsultatsiooniprojekti algust kliendiga kokku.
Sisu ja tegevused
Meie kogemuste põhjal annab parimaid tulemusi töötervishoiu ja -ohutuse juhtimissüsteemi väljaarendamisel väljaõppe, nõustamise ja auditite kombinatsiooni kasutamine. Me töötame sisulises partnerluses kliendi meeskonnaliikmetega ning usume kindlalt, et juhtimissüsteemi rakendamine õnnestub edukalt siis, kui organisatsioon pühendab end projektile ning rakendamine hõlmab organisatsioonisiseselt kõiki juhtimistasandeid. Koolitame töötajaid standardi nõuete osas ning arutame organisatsiooni töökorralduse erinevad aspektid läbi väiksemates töögruppides. Konsultant on eelkõige sisuliseks moderaatoriks, kuid tema rolliks on tavaliselt ka juhtimissüsteemi asjakohane ning lihtne dokumenteerimine.
Dokumentatsiooni loomisel lähtume kuldsest põhimõttest – “NII PALJU KUI VAJALIK, KUID NII VÄHE, KUI VÕIMALIK”. Tulevikus on alati võimalik teatud juhtimissüsteemi valdkondi ja elemente täiustada ning täpsustada.
Juhtimissüsteemide nõustamisprojekt on reeglina jaotatud neljaks etapiks:
Tulemus
Projekti lõppresultaadiks on välja arendatud ISO 45001 standardi nõuetele vastav töötervishoiu ja -ohutuse juhtimissüsteem, mis on valmis sertifitseerimiseks sertifitseerimisorgani poolt.
Ajagraafik
Projekti kestvus sõltub organisatsiooni suurusest ja olemasoleva juhtimissüsteemi korrastatuse astmest. Tavaliselt on projekti kestuseks 3-4 kuud. Vajadusel saab kokku leppida kiiremas või aeglasemas arengutempos.