Система управления окружающей средой на основе ИСО 14001
Наравне с системой управления качеством предприятия все больше уделяют внимание на сохранение окружающей среды. На международном уровне разработаны два стандарта. При выполнении требований стандарта предприятие получает сертификат о наличии системы управления окружающей средой. Международно признаются требования стандарта ИСО 14001. В Европейском Союзе распространен также стандарт EMAS.
Если на предприятии внедрена система управления качеством на основе международного стандарта, то внедрение системы управления окружающей средой не сложно. Добавляется несколько новых областей для контроля на предприятии. Привлечение профессионального консультанта помогает сэкономить время работников и меньшими усилиями добиться надежных результатов.
Задачи
Задача консультационного проекта обеспечить понимание и контроль предприятия своего влиянии на окружающую среду. Обычно консультант помогает првиести систему управления средой в соответствие с требованиями стандарта ИСО 14001 или EMAS. Подготовить к сертификации со стороны международно-признанного сертификационного органа.
Содержание консультационного проекта
Наш опыт показывает, что наиболее удачный результат при развитии системы управления окружающей средой дает сочетание вводного обучения, консультации и внутреннего аудита. Мы работаем как партнеры с командой клиента. Мы уверены, что внедрение системы управления окружающей средой эффективно тогда, когда в процессе активно участвуют ключевые лица предприятия. И когда внедрение системы управления охватывает все уровни управления на предприятии. Мы объясняем сотрудникам предприятия требования стандарта. Отдельные аспекты, сферы действия стандарта обсуждаем в небольших рабочих группах. На встречах с клиентом консультант выступает в роли модератора. Он определяет темы согласно требованиям стандарта, задает вопросы и документирует полученные ответы. При создании документов, консультант исходит из принципа: «Столько, сколько требуется, но настолько мало, насколько возможно».
Обычно консультация по системе управления делится на 4 этапа
- анализ текущего положения и задач предприятия
- разработка подходящего решения системы управления
- внедрение новой системы управления
- внутренний аудит системы до сертификации
На рынке консультирования часто под видом разработки системы управления предлагается пакет документов. Документы формально отвечают требованиям стандарта, но не помогают предприятию работать эффективнее и качественнее. Такая шаблонная форма является чужой для предприятия. Подобная услуга разработки шаблонных документов стоит дешевле серьезной работы. Шаблонная система внедряется быстрее, но только увеличивает административную нагрузку на сотрудников и не обеспечивает качества. В долгосрочной перспективе формальная система увеличивает расходы и тратит временной ресурс. Мы разрабатываем систему управления на основе процессов предприятия. Разрабатываемая система управления будет понятна сотрудникам, будет помогать контролировать и обеспечивать качество и анализировать работу предприятия.
Результат
Разработанная система управления качеством на основе стандарта ИСО 14001 или EMAS. После внутреннего аудита система готова к сертификации международно-признанным сертификационным органом на соответствие требованиям стандарта.
График проекта
Длительность проекта зависит от размера организации и уровни упорядоченности принятой системы управления. Обычно проект занимает от 3 до 6 месяцев. В больших организация процесс может занять от 6 до 12 месяцев.