Что такое система 5S?
Метод 5S помогает повысить эффективность на рабочих местах. С методом 5S легко поддерживать чистоту, порядок на рабочем месте, уделяя уборке 5 минут в день или смену. Метод сформировался в Японии на заводе Тойота. Его внедряют, как большие автомобильные концерны, металлообрабатывающие цеха так и маленькие мебельные мастерские. Метод 5S уменьшает потери времени, ресурса на поиск инструмента, убирает лишние передвижения на рабочем месте. Работники выполняют привычные операции быстрее и удобнее. Рабочие процессы становятся эффективнее. Упорядоченное и удобное рабочее место увеличивает мотивацию работника. Производит положительное впечатление на партнеров, клиентов или посетителей производства.
Система 5S сосредотачивается на создании эффективного и визуально стандартизированного рабочего места. Часто говорят еще про 6S (добавляется „safety“, т.е обеспечение безопасности) и 7S (добавляется „security“, т.е обеспечение охраны).
Рабочее место упорядочивается таким образом, что
остаются только необходимые для работы вещи
у каждой вещи есть свое место
получение необходимой для работы информации и инструментов происходит быстро, безопасно и удобно. Без особых затрат времени и энергии
рабочее место чисто и упорядочено постоянно. Посетители и клиенты могут убедиться в этом в любой момент
созданы стандартизированные рабочие процессы, которые помогают обеспечить эффективную работу
Безусловно важно сохранить эти результаты. Тогда достигается постоянное эффективное использование рабочего места. Содержание рабочего места в порядке становится позитивной привычкой и потребностью сотрудников.
Внедрение техники 5S — это первый шаг применения принципов бережливого производства на предприятии. Этот шаг помогает значительно сократить потери времени, ресурсов, средств и создать условия для внедрения более сложных техник бережливого производства.
Этапы внедрения техники 5S
1S сортировка, упорядочивание , выявление нужного, избавление от ненужного
2S соблюдение порядка, определние места для каждого инструмента, организация хранения
3S содержание в чистоте, принципы уборки и содержания рабочего места в чистоте
4S стандартизация, поддержание порядка, визуальноые инструкции, создание стандарта рабочего места
5S совершенствование, воспитание привычки. Система дисциплины. Процедуры проверки точного выполнения установленных правил, внутренний аудит
Каждый этап проходит постепенно, шаг за шагом. На каждом этапе консультант помогает, направляет и дает рекомендации. Это помогает с меньшими усилиями команды клиента получить желаемый результат и сохранить порядок работы. Самый сложный этап — это стандартизация и сохранение результатов изменений на рабочем месте. Консультант советует, как избежать ошибок, как мотивировать сотрудников.
Как это работает? Нужно продумать в деталях все процессы на рабочем месте. Убрать ненужные или затратные передвижения или движения. Возникают вопросы, где правильно положить инструмент, если им пользуются два человека. С какой стороны, на какой высоте расположить инструменты для ежедневного использования. Использовать полки или стенды? Что делать, если у человека рабочая рука — левая? Как быстро определить на месте инструмент или нет? Ответить на эти вопросы поможет метод 5S. Рабочее место сначала очищают от мусора, убирают, разделяют нужное и ненужное. Стандартизируют рабочее место так, чтобы работник делал работу максимально быстро и удобно. Создают систему поддержания порядка.
Как узнать больше о технике 5S?
Принципам и способам внедрения техники 5S обучаем в программе развития Эффективное производство. Обучение на эстонском языке. Также помогаем внедрить 5S на предприятиях в рамках консультационных проектов и внутрифирменного обучения. Если вы заинтересованы во внедрении техники 5S на предприятии свяжитесь с нами. На протяжении многих лет мы помогли многим клиентам и обучили многих сотрудников предприятий. Готовы поделиться с вами опытом и рекомендациями.
